Zamówienie publiczne WAT.272.10.2022

Szczegóły postępowania

Tytuł/nazwa postępowania
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Poznaniu

Identyfikator postępowania
95ef23f4-7956-4b47-849c-680cdff5a84a

Tryb
Tryb podstawowy, wariant 1

Status
Opublikowane

Numer ogłoszenia
2022/BZP 00248501/01

Adres strony WWW postępowania
http://miniportal.uzp.gov.pl 

Data publikacji w miniPortal
11.07.2022 13:46

Nazwa zamawiającego
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu

Adres zamawiającego
ul. Szwajcarska 5

Miasto zamawiającego
Poznań

Województwo zamawiającego
wielkopolskie

Telefon zamawiającego
+48 616 567 720

Załączniki

• SWZ Usługi pocztowe WAT. 272.10.2022.doc [plik: doc, rozmiar: 340 kB, odnośnik prowadzi do strony postępowania]
• Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia WAT.272.10.2022.doc [plik: doc, rozmiar: 78 kB, odnośnik prowadzi do strony postępowania]
• Załącznik nr 2A - oświadczenie do SWZ Usługi Pocztowe WAT.272.10.2022.doc [plik: doc, rozmiar: 46 kB, odnośnik prowadzi do strony postępowania]
• Załącznik nr 2B - oświadczenie do SWZ Usługi Pocztowe WAT.272.10.2022.doc [plik: doc, rozmiar: 50 kB, odnośnik prowadzi do strony postępowania]
• Załącznik nr 2C - oświadczenie gr.kapitalowa osobowe do SWZ Usługi Pocztowe WAT. 272.10.2022.doc [plik: doc, rozmiar: 40,5 kB, odnośnik prowadzi do strony postępowania]
• Załącznik nr 3 - wzór umowy WITD Poznań WAT.272.10.2022.doc [plik: doc, rozmiar: 243,5 kB, odnośnik prowadzi do strony postępowania]
• Załącznik nr 4 - wykaz dostaw usługi pocztowe do SWZ WAT. 272.10.2022.doc [plik: doc, rozmiar: 37,5 kB, odnośnik prowadzi do strony postępowania]
• Załącznik nr 5 - SWZ_Formularz Oferty WAT.272.10.2022.doc [plik: doc, rozmiar: 256,5 kB, odnośnik prowadzi do strony postępowania]
• Załącznik nr 6 - wykaz placówek nadawczych.doc [plik: pdf, rozmiar: 32,5 kB, odnośnik prowadzi do strony postępowania]

Terminy i ustawienia postępowania

Etap składania ofert

Termin składania ofert
26.07.2022 10:00

Termin otwarcia złożonych ofert
26.07.2022 10:15

Ogłoszenie o przetargu publicznym na sprzedaż składników rzeczowych majątku ruchomegoWojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Poznaniu
(na podstawie rozdz. 3 § 9 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa).

1. Nazwa i adres siedziby sprzedającego:
   Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu
   ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań; NIP 778-13-97-526
   tel. 61 656-77-11, fax. 61 656-77-10
   e-mail: witd@poznan.uw.gov.pl
2. Miejsce i termin przeprowadzenia przetargu:
   Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu
   ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań;
   Termin: 20 lipica 2022 r., godz. 11:00, sala wykładowa
3. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki rzeczowe majątku ruchomego:
   Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu, ul. Szwajcarska 5; 61-285 Poznań, w godzinach od 8.30 do 14.00 w terminie od 07.07.2022 r. do 19.07.2022 r. po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym. Osobą upoważnioną do kontaktów jest Pan Bartłomiej Mikołajczak - Referent ds. Transportu i Zaopatrzenia w Wojewódzkim Inspektoracie Transportu Drogowego w Poznaniu, tel. 61 873 42 06.
4. Rodzaj, typy i ilość sprzedawanych składników rzeczowych majątku ruchomego:
   Samochód osobowy Skoda Octavia Kombi 1,9 TDI o nr rejestracyjnym PO8570T, rok produkcji 2005, pojemność silnika 1896,00 cm3 (DIESIEL), przebieg 196 482 km. Opis stanu technicznego oraz szczegółowe dane pojazdu zamieszczono w załączniku nr 1 niniejszego ogłoszenia o przetargu
5. Wysokość wadium oraz forma, termin i miejsce jego wniesienia:
   Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej sprzedawanego składnika majątku ruchomego tj. 680 zł. słownie: sieśćsetosiemdziesiątzłotych 0/100. Wadium należy wnieść wyłącznie na rachunek bankowy nr: 37 1010 1469 0000 5513 9120 0000 najpóźniej do dnia 05.07.2022 r. do godz. 15:00 - data i godzina księgowania środków na koncie. W Tytule przelewu należy wpisać: „Wadium na zakup SKODA PO8570T”. Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, zwraca się w terminie 7 dni, odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty. Wadium wniesione przez nabywcę zalicza się na poczet ceny. Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku gdy oferent, który wygrał przetarg uchyli się od zawarcia umowy.
6. Cena wywoławcza:
   Cenę wywoławczą ustalono na kwotę: 6 800 zł, słownie: sześćtysięcyosiemsetzłotych 0/100.
7. Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta
   • Oferta pisemna złożona w toku przetargu powinna zawierać (w załączeniu wzór oferty),
   • datę sporządzenia oferty,
   • imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę oferenta,
   • adres elektroniczny e-mail,
   • numer PESEL, a w przypadku firm NIP lub REGON,
   • numer telefonu,
   • oferowaną cenę i warunki jej zapłaty,
   • oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu publicznego albo, że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z zapoznania się ze stanem tego przedmiotu (w załączeniu wzór oświadczenia),
   • dowód wpłaty wadium.
     Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami składa się w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Oferta na zakup pojazdu SKODA PO8570T. Nie otwierać przed 20.07.2022 godz. 11:00”, w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu publicznym.
8. Termin, miejsce i tryb złożenia oferty oraz okres, w którym oferta jest wiążąca
   Termin składania ofert ustala się na dzień 19.07.2022 r. do godziny 15:00 (okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia). Oferta wraz z wymaganymi dokumentami (oświadczenie, o którym mowa w pkt 7 oraz potwierdzenie wpłaty wadium) powinna być zaadresowana: Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań; z adnotacją : „Oferta na zakup pojazdu SKODA PO8570T. Nie otwierać przed 20.07.2022, godz. 11:00”.
   Ofertę można przesłać pocztą lub doręczyć osobiście na w/w adres. W razie ustalenia, że kilku oferentów zaoferowało tę samą cenę, komisja przetargowa kontynuuje przetarg w formie aukcji między tymi oferentami zawiadamiając ich jednocześnie o terminie i miejscu przeprowadzenia aukcji
9. Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli:
   • została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium,
   • nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w pkt 7 lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość, zaś złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania za nową ofertę,
   • kwota oferty jest niższa, niż cena wywoławcza,
   • komisja przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta o odrzuceniu oferty.
10. Termin zawarcia umowy sprzedaży
    Data podpisania umowy zostanie określona niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.
11. Inne informacje
    • przetarg publiczny może się odbyć, jeżeli zostanie złożona co najmniej jedna oferta.
    • Oferent – nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży.
    • wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia.
    • dokumentem sprzedaży pojazdu jest „Umowa Sprzedaży Pojazdu” zamieszczona w załączniku nr 3 niniejszego postępowania, lub faktura sprzedaży. Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu jednocześnie oświadcza, iż nie jest płatnikiem VAT, jest podmiotowo zwolniony z podatku od towarów i usług na mocy art. 113 ust. 1 ustawy o VAT .
      
      Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu bez wybierania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn.
12. Nieodpłatne przekazanie zbędnych składników rzeczowych majątku ruchomego
    • Jednostki wymienione w § 38 ust.1 i ust.2 ww. Rozporządzenia zainteresowane otrzymaniem składników majątku ruchomego wymienionych w załączniku nr 1 w formie nieodpłatnego przekazania, mogą składać pisemne wnioski zgodnie z załącznikiem nr 5 zawierające:
      1. nazwę, siedzibę i adres zainteresowanego organu lub jednostki, o których mowa w § 1 (wspomnianego rozporządzenia), jednostki samorządu terytorialnego lub organu wykonującego funkcje organu założycielskiego wobec instytucji gospodarki budżetowej występującego o nieodpłatne przekazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego,
      2. wskazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego, którego wniosek dotyczy,
      3. oświadczenie, że przekazany składnik zostanie odebrany w terminie i miejscu określonym w protokole zdawczo-odbiorczym wg. załącznika nr 6,
      4. zobowiązanie do pokrycia kosztów związanych z nieodpłatnym przekazaniem, w tym kosztów odbioru przedmiotu nieodpłatnego przekazania,
      5. telefon kontaktowy,
      6. e:mail,
    • Jednostki wymienione w § 39 ust.1 ww. Rozporządzenia zainteresowane nabyciem w formie darowizny składników majątku ruchomego wymienionych w załączniku, mogą składać pisemne wnioski zawierające:
      1. nazwę, siedzibę i adres jednostki,
      2. statut,
      3. wskazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego, którego wniosek dotyczy,
      4. oświadczenie, że przekazany składnik zostanie odebrany w terminie i miejscu określonym w protokole zdawczo-odbiorczym wg. załącznika nr 6,
      5. zobowiązanie do pokrycia kosztów związanych z darowizną, w tym kosztów odbioru przedmiotu darowizny,
      6. wskazanie sposobu wykorzystania składnika rzeczowego majątku ruchomego przez podmiot wnioskujący o darowiznę,
      7. uzasadnienie, w tym uzasadnienie potrzeb zainteresowanego podmiotu,
      8. telefon kontaktowy,
      9. e:mail.
13. Ochrona danych osobowych
    1. Strony zobowiązują się do zapewnienia prawidłowego przetwarzania udostępnionych wzajemnie danych osobowych poprzez stosowanie odpowiednich organizacyjnych i technicznych środków ochrony tych danych, gwarantujących ochronę praw osób, których te dane dotyczą, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
    2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 powyżej rozciąga się również na inne osoby występujące w imieniu Oferenta.
    3. Odpowiednio każda ze Stron jako administrator danych zobowiązuje się i oświadcza, że będzie wypełniała obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskała w celu przystąpienia do postępowania, a druga Strona zobowiązuje się do współpracy w zakresie wykonania tego obowiązku.
    4. Sprzedający przekazuje poniżej klauzulę informacyjną związaną z przetwarzaniem danych osobowych Oferenta: W myśl art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego adres siedziby ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań, tel. 61 656-77-11, adres e-mail: witd@poznan.uw.gov.pl. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem ochrony danych w WITD w Poznaniu na adres e-mail iodo@witdpoznan.pl lub pod numerem tel. 61 656 77 11. Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu publicznego na sprzedaż składników rzeczowych majątku ruchomego, zawarcie umowy oraz rozliczenia finansowo-księgowe. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia 2016/679 oraz art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia 2016/679 w zw. z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa. Podanie danych osobowych stanowi wymóg ustawowy. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami określającymi zasady postępowania z materiałem archiwalnym oraz dokumentacją niearchiwalną w archiwach zakładowych organów zespolonej administracji rządowej w województwie. Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także zawartych umów powierzenia danych obejmujących m.in. świadczenie usług prawnych oraz dostawę usług IT. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Na warunkach określonych w Rozporządzeniu 2016/679, przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis składnika majątku ruchomego (plik: docx, rozmiar: 2,46 MB)
Załącznik nr 2 – Oświadczenie (plik: docx, rozmiar: 63,39 kB)
Załącznik nr 3 – Umowa sprzedaży (plik: docx, rozmiar: 103,61 kB)
Załącznik nr 4 – Oferta zakupu (plik: docx, rozmiar: 101,98 kB)
Załącznik nr 5 – Wniosek o nieodpłatne przekazanie (plik: docx, rozmiar: 62,6 kB)
Załącznik nr 6 – Protokół zdawczo-odbiorczy przekazanie (plik: docx, rozmiar: 99,85 kB)
Skoda PO8570T zdjęcia (plik: zip, rozmiar: 21,48 MB)